Administración

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VII

 * Administración VII
 * Presupuestos

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Para entender la planeación estratégica hay que conocer los antecedentes de la planeación.
 * Planeación estratégica.

** PLANEACIÓN ** • Define los objetivos o las metas de la organización. • Establecer una estrategia general para alcanzar esas metas. • Jerarquizar los planes para integrar y coordinar las actividades. • Se refiere a los fines (lo que se hará) y a los medios (cómo se hará).

** ¿Por qué los gerentes deben de hacer cambios? ** Los aspectos sociales, políticos, económicos, jurídicos, culturales y tecnológicos que nos rodean sufren cambios constantemente, es por ello que un gerente debe ser muy dinámico, hacer cambios planificados. Si las organizaciones jamás afrontaran cambios en el entorno, entonces no tendría que planificar. ** Razones para planificar: **

Establecer normas que faciliten el control. Proporcionar una dirección. Reducir al mínimo el desperdicio y el exceso. Disminuir las repercusiones del cambio. La planificación debe de ser un esfuerzo coordinado de actividades junto con todos los miembros de la organización tomando en cuenta hacia donde se dirige ésta y que deben aportar para alcanzar los objetivos, propiciando con ello la cooperación y el trabajo en equipo. La planificación obliga a los gerentes a mirar hacia el futuro, anticipar los cambios y considerar sus repercusiones, así como preparar respuestas adecuadas y reducir la incertidumbre. La planificación también reduce la cantidad de actividades (duplicidad) convirtiéndose en desgaste inútil, desperdicios y excesos. La planeación establece objetivos. Los gerentes en su función de control comparan el desempeño con los objetivos establecidos, cuando detectan desviaciones significativas pueden tomar medidas para corregir. Si hubiera ausencia de planes sería imposible que existiera un control eficaz.

**Características de las Decisiones** Certeza: Estado que existe cuando quienes toman decisiones tienen información completa y precisa. Incertidumbre: Estado que existe cuando quienes toman decisiones no tienen información suficiente. Riesgo: Estado que existe cuando la probabilidad de éxito es inferior a 100 %, y pueden presentarse pérdidas. Conflicto: Presiones opuestas procedentes de fuentes distintas. Dos niveles de conflicto son: el conflicto psicológico y el que surge entre individuos o grupos.